Colaboradores
Amigos que saben que todo esfuerzo en investigación es poco.
Última actualización: 01/09/2026 · La versión vinculante de este texto es la española.
Esta política explica cómo tratamos los datos personales que nos facilitas en kxi.madridchapter.com, el sitio del evento solidario Kilómetros X Investigar.
| Tratamiento | Datos | Finalidad | Base legal | Conservación |
|---|---|---|---|---|
| Inscripción de participantes | Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, modalidad de participación, modelo y talla de camiseta, asistencia a la fiesta, equipo al que te unes, importe y estado del pago | Gestionar tu inscripción, cobrarla, enviarte las comunicaciones del evento, entregarte el Welcome Pack y publicar la clasificación de equipos | Ejecución de la relación derivada de tu inscripción (art. 6.1.b RGPD) | Durante la edición y, después, mientras existan obligaciones legales derivadas (hasta 6 años en materia contable y fiscal) |
| Configuración de equipos | Nombre y datos del equipo, correo de la persona administradora, lema, enlaces a redes sociales y logotipo | Crear y mostrar la página pública del equipo y comunicarnos con quien lo administra | Ejecución de la relación (art. 6.1.b RGPD) | Igual que la inscripción |
| Donaciones | Nombre, correo electrónico, importe y equipo al que se asigna la donación | Registrar la donación, enviarte el justificante y sumarla al marcador del equipo | Ejecución de la donación y obligaciones legales (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD) | 6 años por obligaciones contables y fiscales |
| Precompra del servicio de comida | Nombre y apellidos, correo electrónico, idioma, líneas del pedido, identificadores de la operación de Stripe, códigos QR y sus canjes, y registro de los consentimientos aceptados con fecha y dirección IP | Tramitar la compra con Bombyte (vendedor), enviarte el QR y canjearlo en la fiesta, y acreditar los consentimientos prestados | Ejecución del contrato y obligación legal de acreditar el consentimiento (arts. 6.1.b, 6.1.c y 7.1 RGPD) | 6 años por obligaciones contables y fiscales |
| Registro de kilómetros | Kilómetros de inicio y fin, unidad del cuentakilómetros, fotografías del cuentakilómetros, municipio de salida y, si las subes, fotografías para compartir | Validar los kilómetros recorridos, elaborar clasificaciones y difundir el evento | Ejecución de la relación y, para la publicación de tus fotografías, tu consentimiento (arts. 6.1.b y 6.1.a RGPD) | Las fotografías se conservan mientras sean necesarias para la verificación y la difusión de la edición, o hasta que retires tu consentimiento |
| Confirmación de asistencia (RSVP) | Respuesta de asistencia y, en su caso, municipio y kilómetros | Organizar la fiesta de clausura y la logística del evento | Ejecución de la relación (art. 6.1.b RGPD) | Hasta el cierre de la edición |
| Aviso de apertura de inscripciones y comunicaciones del evento | Nombre y correo electrónico | Avisarte de la apertura de inscripciones y enviarte información de las ediciones de KxI | Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD) | Hasta que te des de baja |
| Seguridad y funcionamiento del sitio | Dirección IP, fecha y hora, navegador y páginas visitadas (registros del servidor) | Mantener el sitio operativo, prevenir abusos y detectar incidencias | Interés legítimo en la seguridad del servicio (art. 6.1.f RGPD) | Máximo 12 meses |
| Analítica web | Datos de navegación asociados a cookies de terceros | Medir las visitas y mejorar el sitio | Tu consentimiento en el aviso de cookies (art. 6.1.a RGPD) | Los plazos indicados en la política de cookies |
Los campos marcados como obligatorios en cada formulario son necesarios para prestar el servicio: si no los facilitas, no podremos tramitar la inscripción, la donación o la compra.
Este sitio no está dirigido a menores de 14 años. La inscripción de menores debe realizarla su padre, madre o tutor legal, que responderá de la veracidad de los datos facilitados.
Además del personal autorizado de la organización, pueden acceder a tus datos:
No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros con fines comerciales. Algunos de estos proveedores pueden realizar transferencias internacionales de datos; en ese caso se amparan en decisiones de adecuación o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
El nombre del equipo, su lema, su logotipo, los kilómetros acumulados y el importe recaudado se publican en las páginas públicas de equipos y clasificaciones. Las fotografías que subas para compartir pueden difundirse en la web y en los perfiles del evento. Puedes solicitar en cualquier momento que retiremos ese contenido escribiendo a chapter@madridchapter.com.
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado (sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior), escribiendo a chapter@madridchapter.com o a la dirección postal indicada en el apartado 1, acreditando tu identidad. Para dejar de recibir nuestros correos también puedes usar el enlace de baja incluido en cada envío.
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Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos, incluidas la transmisión cifrada mediante HTTPS y el acceso restringido a la información por parte del personal de la organización.
Podemos actualizar esta política cuando cambie la normativa o las funcionalidades del sitio. La versión vigente es la publicada en esta página.
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