Collaborateurs
Des amis qui savent que tout effort en matière de recherche compte.
Dernière mise à jour : 01/09/2026 · Ceci est une traduction automatique. La version contraignante est la version espagnole : la lire en espagnol.
Cette politique explique comment nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez sur kxi.madridchapter.com, le site de l'événement solidaire Kilómetros X Investigar.
| Traitement | Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Inscription des participants | Nom et prénom, adresse e-mail, téléphone, modalité de participation, modèle et taille de t-shirt, présence à la fête, équipe rejointe, montant et état du paiement | Gérer votre inscription, l'encaisser, vous envoyer les communications de l'événement, vous remettre le Welcome Pack et publier le classement des équipes | Exécution de la relation née de votre inscription (art. 6.1.b RGPD) | Pendant l'édition puis tant que subsistent des obligations légales (jusqu'à 6 ans en matière comptable et fiscale) |
| Configuration des équipes | Nom et données de l'équipe, e-mail de la personne administratrice, devise, liens vers les réseaux sociaux et logo | Créer et afficher la page publique de l'équipe et communiquer avec son administrateur | Exécution de la relation (art. 6.1.b RGPD) | Identique à l'inscription |
| Dons | Nom, adresse e-mail, montant et équipe à laquelle le don est affecté | Enregistrer le don, vous envoyer le justificatif et l'ajouter au compteur de l'équipe | Exécution du don et obligations légales (art. 6.1.b et 6.1.c RGPD) | 6 ans au titre des obligations comptables et fiscales |
| Prévente du service de restauration | Nom et prénom, adresse e-mail, langue, lignes de la commande, identifiants de l'opération Stripe, codes QR et leurs utilisations, ainsi que l'enregistrement des consentements donnés avec date et adresse IP | Traiter l'achat avec Bombyte (vendeur), vous envoyer le QR et permettre son échange lors de la fête, et prouver les consentements donnés | Exécution du contrat et obligation légale de démontrer le consentement (art. 6.1.b, 6.1.c et 7.1 RGPD) | 6 ans au titre des obligations comptables et fiscales |
| Enregistrement des kilomètres | Kilomètres de début et de fin, unité du compteur, photos du compteur, commune de départ et, si vous les envoyez, photos à partager | Valider les kilomètres parcourus, établir les classements et promouvoir l'événement | Exécution de la relation et, pour la publication de vos photos, votre consentement (art. 6.1.b et 6.1.a RGPD) | Les photos sont conservées tant qu'elles sont nécessaires à la vérification et à la promotion de l'édition, ou jusqu'au retrait de votre consentement |
| Confirmation de présence (RSVP) | Réponse de présence et, le cas échéant, commune et kilomètres | Organiser la fête de clôture et la logistique de l'événement | Exécution de la relation (art. 6.1.b RGPD) | Jusqu'à la clôture de l'édition |
| Alerte d'ouverture des inscriptions et communications de l'événement | Nom et adresse e-mail | Vous prévenir de l'ouverture des inscriptions et vous envoyer les informations des éditions de KxI | Votre consentement (art. 6.1.a RGPD) | Jusqu'à votre désinscription |
| Sécurité et fonctionnement du site | Adresse IP, date et heure, navigateur et pages visitées (journaux du serveur) | Maintenir le site opérationnel, prévenir les abus et détecter les incidents | Intérêt légitime à la sécurité du service (art. 6.1.f RGPD) | 12 mois maximum |
| Analyse d'audience | Données de navigation associées à des cookies tiers | Mesurer les visites et améliorer le site | Votre consentement dans le bandeau cookies (art. 6.1.a RGPD) | Les durées indiquées dans la politique de cookies |
Les champs signalés comme obligatoires dans chaque formulaire sont nécessaires à la fourniture du service : sans eux, nous ne pouvons pas traiter l'inscription, le don ou l'achat.
Ce site ne s'adresse pas aux mineurs de moins de 14 ans. L'inscription des mineurs doit être effectuée par leur père, mère ou tuteur légal, responsable de l'exactitude des données fournies.
Outre le personnel autorisé de l'organisation, peuvent accéder à vos données :
Nous ne vendons pas vos données et ne les cédons pas à des tiers à des fins commerciales. Certains de ces prestataires peuvent réaliser des transferts internationaux de données ; le cas échéant, ceux-ci reposent sur des décisions d'adéquation ou sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Le nom de l'équipe, sa devise, son logo, les kilomètres cumulés et le montant collecté sont publiés sur les pages publiques des équipes et des classements. Les photos que vous envoyez pour être partagées peuvent être diffusées sur le site et sur les profils de l'événement. Vous pouvez demander à tout moment le retrait de ces contenus en écrivant à chapter@madridchapter.com.
Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que retirer votre consentement (sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur), en écrivant à chapter@madridchapter.com ou à l'adresse postale indiquée au point 1, en justifiant de votre identité. Pour ne plus recevoir nos courriels, vous pouvez également utiliser le lien de désinscription présent dans chaque envoi.
Si vous estimez que nous n'avons pas traité correctement votre demande, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données, notamment la transmission chiffrée par HTTPS et l'accès restreint aux informations par le personnel de l'organisation.
Nous pouvons mettre à jour cette politique en cas d'évolution de la réglementation ou des fonctionnalités du site. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.
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