Política de privacidade

Última atualização: 01/09/2026 · Esta é uma tradução automática. A versão vinculativa é a espanhola: ler em espanhol.

Esta política explica como tratamos os dados pessoais que nos facultas em kxi.madridchapter.com, o sítio do evento solidário Kilómetros X Investigar.

1. Responsável pelo tratamento

  • Asociación Madrid Chapter (H.O.G.® Madrid Chapter)
  • CIF: G85392041
  • Sede: C/ General Álvarez de Castro, 26 — 28010 Madrid (Espanha)
  • Telefone: 91 447 17 59
  • Contacto em matéria de proteção de dados: chapter@madridchapter.com

2. Que dados tratamos e para quê

Tratamento Dados Finalidade Fundamento Conservação
Inscrição de participantes Nome e apelidos, email, telefone, modalidade de participação, modelo e tamanho da t-shirt, presença na festa, equipa a que te juntas, montante e estado do pagamento Gerir a tua inscrição, cobrá-la, enviar-te as comunicações do evento, entregar-te o Welcome Pack e publicar a classificação de equipas Execução da relação decorrente da tua inscrição (art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD) Durante a edição e, depois, enquanto existirem obrigações legais decorrentes (até 6 anos em matéria contabilística e fiscal)
Configuração de equipas Nome e dados da equipa, email da pessoa administradora, lema, ligações a redes sociais e logótipo Criar e mostrar a página pública da equipa e comunicar com quem a administra Execução da relação (art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD) Igual à inscrição
Donativos Nome, email, montante e equipa a que o donativo é atribuído Registar o donativo, enviar-te o comprovativo e somá-lo ao marcador da equipa Execução do donativo e obrigações legais (art. 6.º, n.º 1, als. b) e c) do RGPD) 6 anos por obrigações contabilísticas e fiscais
Pré-compra do serviço de refeição Nome e apelidos, email, idioma, linhas da encomenda, identificadores da operação Stripe, códigos QR e respetivos usos, e registo dos consentimentos aceites com data e endereço IP Tramitar a compra com a Bombyte (vendedora), enviar-te o QR e permitir a sua troca na festa, e comprovar os consentimentos prestados Execução do contrato e obrigação legal de demonstrar o consentimento (art. 6.º, n.º 1, als. b) e c) e art. 7.º, n.º 1 do RGPD) 6 anos por obrigações contabilísticas e fiscais
Registo de quilómetros Quilómetros iniciais e finais, unidade do conta-quilómetros, fotografias do conta-quilómetros, município de partida e, se as carregares, fotografias para partilhar Validar os quilómetros percorridos, elaborar classificações e divulgar o evento Execução da relação e, para a publicação das tuas fotografias, o teu consentimento (art. 6.º, n.º 1, als. b) e a) do RGPD) As fotografias conservam-se enquanto forem necessárias para a verificação e divulgação da edição, ou até retirares o consentimento
Confirmação de presença (RSVP) Resposta de presença e, se aplicável, município e quilómetros Organizar a festa de encerramento e a logística do evento Execução da relação (art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD) Até ao encerramento da edição
Aviso de abertura das inscrições e comunicações do evento Nome e email Avisar-te da abertura das inscrições e enviar-te informação das edições do KxI O teu consentimento (art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD) Até cancelares a subscrição
Segurança e funcionamento do sítio Endereço IP, data e hora, navegador e páginas visitadas (registos do servidor) Manter o sítio operacional, prevenir abusos e detetar incidentes Interesse legítimo na segurança do serviço (art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD) Máximo 12 meses
Analítica web Dados de navegação associados a cookies de terceiros Medir as visitas e melhorar o sítio O teu consentimento no aviso de cookies (art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD) Os prazos indicados na política de cookies

Os campos assinalados como obrigatórios em cada formulário são necessários para prestar o serviço: sem eles não podemos tramitar a inscrição, o donativo ou a compra.

3. Menores

Este sítio não se dirige a menores de 14 anos. A inscrição de menores deve ser feita pelo pai, mãe ou tutor legal, que responde pela veracidade dos dados fornecidos.

4. Quem acede aos teus dados

Além do pessoal autorizado da organização, podem aceder aos teus dados:

  • O fornecedor de alojamento e manutenção do sítio, como subcontratante.
  • Brevo (Sendinblue), para o envio dos emails do evento.
  • Amazon Web Services (S3), para armazenar as imagens que carregas.
  • Bombyte, como vendedora do serviço de refeição, e Stripe Payments Europe, Ltd., como fornecedora do pagamento dessa compra. Não armazenamos os dados do teu cartão: são tratados diretamente pela Stripe. Consulta a política de privacidade da Bombyte.
  • A plataforma de pagamento de www.madridchapter.com, da própria associação, para a cobrança de inscrições e donativos.
  • Google Ireland Ltd., se aceitares as cookies de analítica ou publicidade, e para o serviço reCAPTCHA que protege os formulários contra envios automatizados.
  • As pessoas que administram a equipa a que te inscreves, que veem o nome e o email de quem se junta à sua equipa.
  • Administrações públicas e entidades bancárias, quando exista uma obrigação legal.

Não vendemos os teus dados nem os cedemos a terceiros com fins comerciais. Alguns destes fornecedores podem realizar transferências internacionais de dados; nesse caso, baseiam-se em decisões de adequação ou nas cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

5. Publicação de dados no sítio e nas redes sociais

O nome da equipa, o seu lema, o seu logótipo, os quilómetros acumulados e o montante angariado são publicados nas páginas públicas de equipas e classificações. As fotografias que carregares para partilhar podem ser divulgadas no sítio e nos perfis do evento. Podes solicitar a qualquer momento a retirada desse conteúdo escrevendo para chapter@madridchapter.com.

6. Os teus direitos

Podes exercer os direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento e portabilidade, bem como retirar o consentimento prestado (sem afetar a licitude do tratamento anterior), escrevendo para chapter@madridchapter.com ou para a morada indicada no ponto 1, comprovando a tua identidade. Para deixares de receber os nossos emails podes também usar a ligação de cancelamento incluída em cada envio.

Se considerares que não atendemos corretamente o teu pedido, podes reclamar junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es).

7. Segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizativas razoáveis para proteger os teus dados, incluindo a transmissão cifrada através de HTTPS e o acesso restrito à informação por parte do pessoal da organização.

8. Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política quando mudar a legislação ou as funcionalidades do sítio. A versão em vigor é a publicada nesta página.

Colaboradores

Amigos que sabem que todo o esforço na investigação é necessário.