Última atualização: 01/09/2026 · Esta é uma tradução automática. A versão vinculativa é a espanhola: ler em espanhol.
Esta política explica como tratamos os dados pessoais que nos facultas em kxi.madridchapter.com, o sítio do evento solidário Kilómetros X Investigar.
| Tratamento | Dados | Finalidade | Fundamento | Conservação |
|---|---|---|---|---|
| Inscrição de participantes | Nome e apelidos, email, telefone, modalidade de participação, modelo e tamanho da t-shirt, presença na festa, equipa a que te juntas, montante e estado do pagamento | Gerir a tua inscrição, cobrá-la, enviar-te as comunicações do evento, entregar-te o Welcome Pack e publicar a classificação de equipas | Execução da relação decorrente da tua inscrição (art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD) | Durante a edição e, depois, enquanto existirem obrigações legais decorrentes (até 6 anos em matéria contabilística e fiscal) |
| Configuração de equipas | Nome e dados da equipa, email da pessoa administradora, lema, ligações a redes sociais e logótipo | Criar e mostrar a página pública da equipa e comunicar com quem a administra | Execução da relação (art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD) | Igual à inscrição |
| Donativos | Nome, email, montante e equipa a que o donativo é atribuído | Registar o donativo, enviar-te o comprovativo e somá-lo ao marcador da equipa | Execução do donativo e obrigações legais (art. 6.º, n.º 1, als. b) e c) do RGPD) | 6 anos por obrigações contabilísticas e fiscais |
| Pré-compra do serviço de refeição | Nome e apelidos, email, idioma, linhas da encomenda, identificadores da operação Stripe, códigos QR e respetivos usos, e registo dos consentimentos aceites com data e endereço IP | Tramitar a compra com a Bombyte (vendedora), enviar-te o QR e permitir a sua troca na festa, e comprovar os consentimentos prestados | Execução do contrato e obrigação legal de demonstrar o consentimento (art. 6.º, n.º 1, als. b) e c) e art. 7.º, n.º 1 do RGPD) | 6 anos por obrigações contabilísticas e fiscais |
| Registo de quilómetros | Quilómetros iniciais e finais, unidade do conta-quilómetros, fotografias do conta-quilómetros, município de partida e, se as carregares, fotografias para partilhar | Validar os quilómetros percorridos, elaborar classificações e divulgar o evento | Execução da relação e, para a publicação das tuas fotografias, o teu consentimento (art. 6.º, n.º 1, als. b) e a) do RGPD) | As fotografias conservam-se enquanto forem necessárias para a verificação e divulgação da edição, ou até retirares o consentimento |
| Confirmação de presença (RSVP) | Resposta de presença e, se aplicável, município e quilómetros | Organizar a festa de encerramento e a logística do evento | Execução da relação (art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD) | Até ao encerramento da edição |
| Aviso de abertura das inscrições e comunicações do evento | Nome e email | Avisar-te da abertura das inscrições e enviar-te informação das edições do KxI | O teu consentimento (art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD) | Até cancelares a subscrição |
| Segurança e funcionamento do sítio | Endereço IP, data e hora, navegador e páginas visitadas (registos do servidor) | Manter o sítio operacional, prevenir abusos e detetar incidentes | Interesse legítimo na segurança do serviço (art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD) | Máximo 12 meses |
| Analítica web | Dados de navegação associados a cookies de terceiros | Medir as visitas e melhorar o sítio | O teu consentimento no aviso de cookies (art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD) | Os prazos indicados na política de cookies |
Os campos assinalados como obrigatórios em cada formulário são necessários para prestar o serviço: sem eles não podemos tramitar a inscrição, o donativo ou a compra.
Este sítio não se dirige a menores de 14 anos. A inscrição de menores deve ser feita pelo pai, mãe ou tutor legal, que responde pela veracidade dos dados fornecidos.
Além do pessoal autorizado da organização, podem aceder aos teus dados:
Não vendemos os teus dados nem os cedemos a terceiros com fins comerciais. Alguns destes fornecedores podem realizar transferências internacionais de dados; nesse caso, baseiam-se em decisões de adequação ou nas cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.
O nome da equipa, o seu lema, o seu logótipo, os quilómetros acumulados e o montante angariado são publicados nas páginas públicas de equipas e classificações. As fotografias que carregares para partilhar podem ser divulgadas no sítio e nos perfis do evento. Podes solicitar a qualquer momento a retirada desse conteúdo escrevendo para chapter@madridchapter.com.
Podes exercer os direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento e portabilidade, bem como retirar o consentimento prestado (sem afetar a licitude do tratamento anterior), escrevendo para chapter@madridchapter.com ou para a morada indicada no ponto 1, comprovando a tua identidade. Para deixares de receber os nossos emails podes também usar a ligação de cancelamento incluída em cada envio.
Se considerares que não atendemos corretamente o teu pedido, podes reclamar junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es).
Aplicamos medidas técnicas e organizativas razoáveis para proteger os teus dados, incluindo a transmissão cifrada através de HTTPS e o acesso restrito à informação por parte do pessoal da organização.
Podemos atualizar esta política quando mudar a legislação ou as funcionalidades do sítio. A versão em vigor é a publicada nesta página.