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Amici che sanno che ogni sforzo nella ricerca è importante.
Ultimo aggiornamento: 01/09/2026 · Questa è una traduzione automatica. La versione vincolante è quella spagnola: leggila in spagnolo.
Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali che ci fornisci su kxi.madridchapter.com, il sito dell'evento solidale Kilómetros X Investigar.
| Trattamento | Dati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Iscrizione dei partecipanti | Nome e cognome, email, telefono, modalità di partecipazione, modello e taglia della maglietta, partecipazione alla festa, gruppo a cui ti unisci, importo e stato del pagamento | Gestire la tua iscrizione, incassarla, inviarti le comunicazioni dell'evento, consegnarti il Welcome Pack e pubblicare la classifica dei gruppi | Esecuzione del rapporto derivante dalla tua iscrizione (art. 6.1.b GDPR) | Durante l'edizione e, successivamente, finché sussistono obblighi di legge derivati (fino a 6 anni in materia contabile e fiscale) |
| Configurazione dei gruppi | Nome e dati del gruppo, email della persona che lo amministra, motto, link ai social e logo | Creare e mostrare la pagina pubblica del gruppo e comunicare con chi lo amministra | Esecuzione del rapporto (art. 6.1.b GDPR) | Come per l'iscrizione |
| Donazioni | Nome, email, importo e gruppo a cui viene assegnata la donazione | Registrare la donazione, inviarti la ricevuta e sommarla al punteggio del gruppo | Esecuzione della donazione e obblighi di legge (artt. 6.1.b e 6.1.c GDPR) | 6 anni per obblighi contabili e fiscali |
| Prevendita del servizio di ristorazione | Nome e cognome, email, lingua, righe dell'ordine, identificativi dell'operazione Stripe, codici QR e relativi utilizzi, e registro dei consensi prestati con data e indirizzo IP | Gestire l'acquisto con Bombyte (venditore), inviarti il QR e consentirne l'utilizzo alla festa, e documentare i consensi prestati | Esecuzione del contratto e obbligo legale di dimostrare il consenso (artt. 6.1.b, 6.1.c e 7.1 GDPR) | 6 anni per obblighi contabili e fiscali |
| Registrazione dei chilometri | Chilometri iniziali e finali, unità del contachilometri, foto del contachilometri, comune di partenza e, se le carichi, foto da condividere | Validare i chilometri percorsi, elaborare le classifiche e promuovere l'evento | Esecuzione del rapporto e, per la pubblicazione delle tue foto, il tuo consenso (artt. 6.1.b e 6.1.a GDPR) | Le foto sono conservate finché necessarie alla verifica e alla promozione dell'edizione, o fino alla revoca del consenso |
| Conferma di partecipazione (RSVP) | Risposta di partecipazione e, se del caso, comune e chilometri | Organizzare la festa di chiusura e la logistica dell'evento | Esecuzione del rapporto (art. 6.1.b GDPR) | Fino alla chiusura dell'edizione |
| Avviso di apertura delle iscrizioni e comunicazioni dell'evento | Nome ed email | Avvisarti dell'apertura delle iscrizioni e inviarti informazioni sulle edizioni di KxI | Il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR) | Fino alla cancellazione |
| Sicurezza e funzionamento del sito | Indirizzo IP, data e ora, browser e pagine visitate (log del server) | Mantenere il sito operativo, prevenire abusi e rilevare incidenti | Legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6.1.f GDPR) | Massimo 12 mesi |
| Analisi web | Dati di navigazione associati a cookie di terzi | Misurare le visite e migliorare il sito | Il tuo consenso nel banner dei cookie (art. 6.1.a GDPR) | I termini indicati nell'informativa sui cookie |
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Il nome del gruppo, il suo motto, il suo logo, i chilometri accumulati e l'importo raccolto sono pubblicati nelle pagine pubbliche dei gruppi e delle classifiche. Le foto che carichi per condividerle possono essere diffuse sul sito e sui profili dell'evento. Puoi chiedere in qualsiasi momento la rimozione di tali contenuti scrivendo a chapter@madridchapter.com.
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