Partner
Freunde, die wissen, dass jede Anstrengung in der Forschung zählt.
Letzte Aktualisierung: 01/09/2026 · Dies ist eine automatische Übersetzung. Verbindlich ist die spanische Fassung: auf Spanisch lesen.
Diese Erklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die du uns auf kxi.madridchapter.com, der Website der Benefizveranstaltung Kilómetros X Investigar, zur Verfügung stellst.
| Verarbeitung | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Anmeldung von Teilnehmenden | Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Teilnahmeart, T-Shirt-Modell und -Größe, Teilnahme an der Party, gewählte Gruppe, Betrag und Zahlungsstatus | Verwaltung und Abrechnung deiner Anmeldung, Versand der Veranstaltungsmitteilungen, Übergabe des Welcome Packs und Veröffentlichung der Gruppenrangliste | Erfüllung des aus deiner Anmeldung entstehenden Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Während der Ausgabe und danach, solange daraus gesetzliche Pflichten bestehen (bis zu 6 Jahre im Buchhaltungs- und Steuerbereich) |
| Einrichtung von Gruppen | Name und Daten der Gruppe, E-Mail der verwaltenden Person, Motto, Links zu sozialen Netzwerken und Logo | Erstellung und Anzeige der öffentlichen Gruppenseite sowie Kommunikation mit der verwaltenden Person | Erfüllung des Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Wie bei der Anmeldung |
| Spenden | Name, E-Mail, Betrag und Gruppe, der die Spende zugeordnet wird | Erfassung der Spende, Zusendung des Belegs und Anrechnung auf den Zähler der Gruppe | Erfüllung der Spende und gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) | 6 Jahre aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Pflichten |
| Vorverkauf des Essensangebots | Vor- und Nachname, E-Mail, Sprache, Bestellpositionen, Kennungen des Stripe-Vorgangs, QR-Codes und deren Einlösungen sowie die Protokollierung der erteilten Einwilligungen mit Datum und IP-Adresse | Abwicklung des Kaufs mit Bombyte (Verkäuferin), Zusendung des QR-Codes und dessen Einlösung auf der Party sowie Nachweis der erteilten Einwilligungen | Vertragserfüllung und gesetzliche Pflicht zum Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c sowie Art. 7 Abs. 1 DSGVO) | 6 Jahre aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Pflichten |
| Kilometererfassung | Anfangs- und Endkilometer, Einheit des Tachos, Tachofotos, Startgemeinde und, falls du sie hochlädst, Fotos zum Teilen | Prüfung der gefahrenen Kilometer, Erstellung von Ranglisten und Bewerbung der Veranstaltung | Erfüllung des Verhältnisses und, für die Veröffentlichung deiner Fotos, deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und a DSGVO) | Fotos werden gespeichert, solange sie für die Prüfung und Bewerbung der Ausgabe erforderlich sind, oder bis du deine Einwilligung widerrufst |
| Teilnahmebestätigung (RSVP) | Antwort zur Teilnahme sowie gegebenenfalls Gemeinde und Kilometer | Organisation der Abschlussparty und der Veranstaltungslogistik | Erfüllung des Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Bis zum Abschluss der Ausgabe |
| Benachrichtigung über den Anmeldestart und Veranstaltungsmitteilungen | Name und E-Mail | Benachrichtigung über den Anmeldestart und Zusendung von Informationen zu den KxI-Ausgaben | Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis zur Abmeldung |
| Sicherheit und Betrieb der Website | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser und aufgerufene Seiten (Serverprotokolle) | Aufrechterhaltung des Betriebs, Missbrauchsprävention und Erkennung von Vorfällen | Berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Höchstens 12 Monate |
| Webanalyse | Navigationsdaten in Verbindung mit Cookies Dritter | Messung der Besuche und Verbesserung der Website | Deine Einwilligung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Die in der Cookie-Richtlinie angegebenen Fristen |
Die in den Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Erbringung der Leistung erforderlich: Ohne sie können wir die Anmeldung, die Spende oder den Kauf nicht bearbeiten.
Diese Website richtet sich nicht an Kinder unter 14 Jahren. Die Anmeldung Minderjähriger muss durch die Eltern oder den gesetzlichen Vormund erfolgen, die für die Richtigkeit der angegebenen Daten verantwortlich sind.
Neben dem befugten Personal der Organisation können auf deine Daten zugreifen:
Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Einige dieser Dienstleister können internationale Datenübermittlungen vornehmen; in diesem Fall stützen sie sich auf Angemessenheitsbeschlüsse oder auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Der Name der Gruppe, ihr Motto, ihr Logo, die gesammelten Kilometer und der eingenommene Betrag werden auf den öffentlichen Gruppen- und Ranglistenseiten veröffentlicht. Die von dir zum Teilen hochgeladenen Fotos können auf der Website und in den Profilen der Veranstaltung verbreitet werden. Du kannst jederzeit die Entfernung dieser Inhalte verlangen, indem du an chapter@madridchapter.com schreibst.
Du kannst deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben sowie eine erteilte Einwilligung widerrufen (unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung), indem du an chapter@madridchapter.com oder an die unter Punkt 1 genannte Postanschrift schreibst und deine Identität nachweist. Um unsere E-Mails abzubestellen, kannst du auch den Abmeldelink in jeder Nachricht verwenden.
Wenn du der Ansicht bist, dass wir dein Anliegen nicht ordnungsgemäß bearbeitet haben, kannst du dich bei der spanischen Datenschutzbehörde beschweren (www.aepd.es).
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten ein, darunter die verschlüsselte Übertragung per HTTPS und den eingeschränkten Zugriff des Personals der Organisation auf die Informationen.
Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionen der Website ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Freunde, die wissen, dass jede Anstrengung in der Forschung zählt.