KAUFBEDINGUNGEN FÜR ESSENS- UND GETRÄNKETICKETS

Kilómetros por Investigar – Abschlussveranstaltung

Letzte Aktualisierung: September 2026

1. Gegenstand und Annahme

Diese Kaufbedingungen regeln den Vorabkauf von Tickets über die für die Veranstaltung Kilómetros por Investigar bereitgestellte Plattform, die während der Abschlussveranstaltung gegen Speisen, Getränke oder Kombinationen aus beidem („Bundles“) eingelöst werden können.

Vor Abschluss des Kaufs muss der Nutzer diese Kaufbedingungen lesen und ausdrücklich annehmen.

Die Durchführung des Kaufs bedeutet die vollständige Annahme der zum Zeitpunkt des Kaufs geltenden Bedingungen.

2. Beteiligte Unternehmen

Veranstalter

Die Veranstaltung Kilómetros por Investigar wird organisiert von:

ASOCIACIÓN MADRID CHAPTER
CIF: G85392041
C/ General Álvarez de Castro, 26
28010 Madrid
E-Mail: info@madridchapter.com

Im Folgenden „Madrid Chapter“ oder „die Organisation“.

Madrid Chapter ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie für die unmittelbar damit verbundenen Aspekte.

Technologieplattform und technische Zahlungsabwicklung

Die Plattform für den Vorabkauf der Tickets und die technische Abwicklung des Zahlungsvorgangs wird bereitgestellt von:

BOMBYTE DIGITAL S.L.
NIF: B87961876
Plaza de España, 18, 228
28008 Madrid (Madrid)
Telefon: 91 11 01 555
E-Mail: info@bombyte.es

Im Folgenden „Bombyte“.

Bombyte beteiligt sich an der Initiative als mitwirkendes Unternehmen und Sponsor und stellt die technologische Infrastruktur bereit, die für die Abwicklung des Vorabkaufs von Tickets und die elektronische Zahlungsverarbeitung erforderlich ist.

Bombyte erbringt nicht die Bewirtungsleistung, stellt die gekauften Produkte weder her noch liefert sie sie und ist nicht für die Organisation oder Durchführung der Veranstaltung verantwortlich.

Erbringer der Bewirtungsleistung

Die Zubereitung, Handhabung, Aufbewahrung, Lieferung und Ausgabe der Speisen und Getränke obliegt:

FINCA SOLIMPAR S.L.U.
CIF: B85850881
Ctra. de Toledo (A-42), Km. 8,200
28916 Leganés (Madrid)
E-Mail: comercial@solimpar.com

Im Folgenden „Finca Solimpar“ oder „der Bewirtungsdienstleister“.

3. Verfügbare Tickets

Über die Plattform können verschiedene Ticketarten im Voraus für die Nutzung während der Veranstaltung gekauft werden, unter anderem:

• Essenstickets.
• Getränketickets.
• Pakete oder Bundles, die Essen und Getränke kombinieren.

Zusammensetzung, Inhalt und Preis jeder Ticketart werden dem Nutzer vor Abschluss des Kaufs angezeigt.

Der Kauf eines Tickets berechtigt dessen Inhaber, es während der Veranstaltung gegen die der gekauften Ticketart entsprechenden Produkte einzulösen, gemäß den auf der Plattform angegebenen Bedingungen und der für die Veranstaltung vorgesehenen Verfügbarkeit.

Die Tickets gelten ausschließlich für die Veranstaltung, für die sie gekauft wurden, und müssen innerhalb der dafür festgelegten Zeiten und des festgelegten Zeitraums genutzt werden.

Die Tickets werden am Schalter der Party gegen Vorzeigen des QR-Codes abgeholt und können nur während des Essensservice dieser Ausgabe verwendet werden.

Die Tickets können nicht in Bargeld umgetauscht oder außerhalb der Veranstaltung verwendet werden.

Der Online-Ticketverkauf endet 24 Stunden vor Beginn des Essensservice. Danach sind keine weiteren Bestellungen möglich.

4. Kauf- und Zahlungsvorgang

Der Nutzer muss die gewünschten Tickets auswählen, die im Verlauf des Vorgangs angeforderten Daten angeben und diese Kaufbedingungen ausdrücklich annehmen, bevor er zur Zahlung übergeht.

Vor Bestätigung des Vorgangs wird der Gesamtbetrag des Kaufs angezeigt.

Die Zahlung erfolgt elektronisch über das Zahlungs-Gateway Stripe.

Nach ordnungsgemäßer Bestätigung der Zahlung erhält der Käufer den entsprechenden Nachweis, das Ticket, den QR-Code, die Buchungsnummer oder den zur Einlösung während der Veranstaltung vorgesehenen Validierungsmechanismus.

Die Bestätigung des Kaufs begründet eine Zahlungsverpflichtung des Nutzers.

Tritt eine Störung auf, die ausschließlich den Betrieb der Plattform, die Erzeugung oder den Empfang des Tickets oder die technische Zahlungsverarbeitung betrifft, kann der Käufer Bombyte unter info@bombyte.es kontaktieren.

Die von Kilómetros X Investigar gesendete Bestätigungs-E-Mail enthält deinen QR-Code und die Aufschlüsselung deiner Bestellung. Sie ist keine Rechnung.

5. Gemeinnütziger Zweck der Initiative

Der Vorabverkauf dieser Tickets erfolgt im Rahmen der gemeinnützigen Initiative Kilómetros por Investigar.

Die durch diese Initiative erzielten Mittel oder Erträge werden dem mit dem Projekt verbundenen gemeinnützigen Zweck zugeführt, nachdem gegebenenfalls die mit dem Vorgang und der Durchführung der Veranstaltung verbundenen Kosten, Leistungen, Steuern, Gebühren oder sonstigen Posten gedeckt wurden.

Der Kauf eines Tickets stellt die Zahlung für das damit verbundene Produkt oder die damit verbundene Leistung dar und ist für sich genommen keine unmittelbare Spende des Käufers; er begründet auch nicht automatisch einen Anspruch auf eine Spendenbescheinigung oder einen Steuerabzug.

6. Verantwortung für Speisen und Getränke

FINCA SOLIMPAR S.L.U. ist das für die Zubereitung, Herstellung, Handhabung, Aufbewahrung, Sicherheit, Qualität, Lieferung und Ausgabe der während der Veranstaltung angebotenen Speisen und Getränke verantwortliche Unternehmen sowie für die Einhaltung der auf diese Produkte anwendbaren Hygiene-, Lebensmittel- und Verbraucherinformationsvorschriften.

Bombyte stellt lediglich die technologische Infrastruktur bereit, die für den Vorabkauf und die technische Zahlungsabwicklung genutzt wird.

Bombyte ist nicht an der Auswahl, Herstellung, Zubereitung, Handhabung, Aufbewahrung, dem Transport oder der Lieferung der Speisen und Getränke beteiligt und haftet daher nicht für Vorfälle, die sich aus diesen Tätigkeiten ergeben, soweit sie dem Bewirtungsdienstleister zuzurechnen sind.

Anfragen, Vorfälle oder Beschwerden, die unmittelbar Folgendes betreffen:

• die Zusammensetzung oder die Inhaltsstoffe der Produkte;
• Allergene oder Unverträglichkeiten;
• Handhabung oder Aufbewahrung von Lebensmitteln;
• Qualität oder Zustand der Produkte;
• tatsächlich servierte Mengen oder Produkte;
• Lebensmittelsicherheit;
• mögliche unerwünschte Reaktionen;
• oder jede andere Frage, die unmittelbar mit der Erbringung der Bewirtungsleistung zusammenhängt,

sind zu richten an:

FINCA SOLIMPAR S.L.U.
comercial@solimpar.com

All dies gilt unbeschadet der dem Verbraucher nach geltendem Recht zustehenden Rechte und der Verantwortlichkeiten, die jedem der beteiligten Unternehmen gesetzlich zukommen.

7. Allergien, Unverträglichkeiten und Lebensmittelinformation

Personen mit Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten oder besonderen Ernährungsbedürfnissen müssen die entsprechenden Informationen bei Finca Solimpar erfragen, bevor sie die während der Veranstaltung angebotenen Produkte verzehren.

Finca Solimpar ist als Bewirtungsdienstleister dafür verantwortlich, die vorgeschriebenen Informationen zu Inhaltsstoffen, Allergenen und Stoffen, die Allergien oder Unverträglichkeiten auslösen können, gemäß den anwendbaren Vorschriften bereitzustellen.

Der Vorabkauf eines Tickets bedeutet oder garantiert nicht die Verfügbarkeit bestimmter Produkte, die an Allergien, Unverträglichkeiten, Sonderdiäten, Ernährungsvorlieben oder andere besondere Bedürfnisse angepasst sind, es sei denn, diese Verfügbarkeit ist in der Beschreibung des gekauften Tickets ausdrücklich angegeben.

8. Verfügbarkeit und mögliche Ersetzungen

Aus berechtigten Gründen der Verfügbarkeit, Belieferung, Organisation oder höherer Gewalt können bestimmte ursprünglich vorgesehene Produkte durch andere mit gleichwertigen Eigenschaften oder gleichwertigem Wert ersetzt werden, wobei die Verbraucherrechte und die anwendbaren Vorschriften stets zu beachten sind.

In jedem Fall müssen die Informationen zu Inhaltsstoffen und Allergenen dem letztlich gelieferten Produkt entsprechen.

9. Änderungen, Rückerstattungen und Widerrufsrecht

Die verkauften Tickets sind für die Nutzung während einer Veranstaltung bestimmt, die an einem bestimmten Datum oder in einem bestimmten Ausführungszeitraum stattfindet, und sind mit Bewirtungsleistungen und einer Freizeitaktivität mit einem konkreten Termin verbunden.

In den nach geltendem Recht vorgesehenen Fällen ist diese Art von Vertrag vom allgemeinen vierzehntägigen Widerrufsrecht ausgenommen, das für bestimmte Fernabsatzverträge gilt.

Folglich werden nach ordnungsgemäßem Abschluss des Kaufs keine Umtausche oder Rückerstattungen wegen Verhinderung der Teilnahme an der Veranstaltung, Meinungsänderung oder persönlicher Umstände des Käufers akzeptiert, es sei denn, die Rückerstattung ist gesetzlich geboten oder die Organisation legt ausdrücklich günstigere Bedingungen fest.

Das Vorstehende berührt nicht die Rechte des Käufers im Fall der Absage der Veranstaltung, der Unmöglichkeit der Erbringung der gekauften Leistung, unberechtigter Abbuchungen, dem System zuzurechnender Fehler oder jedes anderen Falls, in dem eine Rückerstattung gesetzlich geboten ist.

Wenn du nicht zur Party kommen kannst, bleiben deine Tickets für die Person verfügbar, die deinen QR-Code vorzeigt.

10. Absage oder Änderung der Veranstaltung

Die Organisation und Durchführung der Veranstaltung obliegen der ASOCIACIÓN MADRID CHAPTER.

Entscheidungen über Datum, Uhrzeit, Ort, Zugang, Änderung, Aussetzung oder Absage obliegen der Organisation.

Im Fall der endgültigen Absage der Veranstaltung bestimmt Madrid Chapter die anwendbaren Maßnahmen gemäß dem geltenden Recht; soweit gesetzlich geboten, werden die betroffenen Beträge zurückerstattet.

Wurden Zahlungen über die von Bombyte bereitgestellte technologische Infrastruktur verarbeitet, kann Bombyte die für die Ausführung der entsprechenden Rückerstattungen erforderlichen technischen Handlungen vornehmen.

Die Beteiligung von Bombyte an der technischen Abwicklung einer Rückerstattung bedeutet nicht, dass Bombyte für die Absage, Änderung oder Durchführung der Veranstaltung verantwortlich ist.

11. Nutzung und Aufbewahrung der Tickets

Der Käufer ist dafür verantwortlich, das nach dem Kauf erhaltene Ticket, den QR-Code, die Buchungsnummer oder den Nachweis angemessen aufzubewahren.

Jedes Ticket darf nur unter den festgelegten Bedingungen genutzt werden und gilt als verbraucht, sobald es während der Veranstaltung ordnungsgemäß validiert oder eingelöst wurde.

Die Organisation kann Tickets ablehnen, die doppelt vorhanden, gefälscht, manipuliert, in betrügerischer Weise erlangt oder als bereits verwendet erfasst sind.

Bei einer technischen Störung mit einem rechtmäßig erworbenen Ticket kann sich der Käufer unter info@bombyte.es an Bombyte wenden und die zur Auffindung des Vorgangs erforderlichen Informationen angeben.

12. Beschwerden und Störungen

Um deren ordnungsgemäße Bearbeitung zu erleichtern, sind Störungen je nach ihrer Art an das jeweils verantwortliche Unternehmen zu richten.

Kaufplattform, technische Zahlungsverarbeitung oder Erzeugung der Tickets:

BOMBYTE DIGITAL S.L.
info@bombyte.es
Tel.: 91 11 01 555

Speisen, Getränke, Inhaltsstoffe, Allergene, Handhabung, Qualität, Lebensmittelsicherheit oder Erbringung der Bewirtungsleistung:

FINCA SOLIMPAR S.L.U.
comercial@solimpar.com

Organisation, Durchführung, Zeiten, Ort, Zugang, Änderung oder Absage der Veranstaltung:

ASOCIACIÓN MADRID CHAPTER
info@madridchapter.com

Die vorstehende Aufteilung der Kanäle soll dafür sorgen, dass jede Störung von dem für die jeweilige Leistung verantwortlichen Unternehmen bearbeitet wird, und stellt keine Einschränkung der Verbrauchern und Nutzern gesetzlich zuerkannten Rechte dar.

13. Datenschutz

Die im Kaufvorgang angegebenen personenbezogenen Daten werden gemäß der auf der Plattform verfügbaren Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Die für die Durchführung und Verwaltung der Zahlung erforderlichen Daten können von den am Vorgang beteiligten Technologie- und Zahlungsdienstleistern, einschließlich Stripe, gemäß deren jeweiligen gesetzlichen Pflichten und Datenschutzerklärungen verarbeitet werden.

Die zur Abwicklung des Kaufs angegebenen Daten können ebenfalls verwendet werden, soweit dies erforderlich ist, um den Vorgang zu identifizieren, die Tickets zu validieren, Störungen zu bearbeiten oder gegebenenfalls Rückerstattungen im Zusammenhang mit dem Kauf abzuwickeln.

14. Anwendbares Recht

Diese Kaufbedingungen unterliegen spanischem Recht.

Jede Streitigkeit über ihre Auslegung oder Anwendung wird nach den gesetzlich anwendbaren Vorschriften über die gerichtliche Zuständigkeit und den Verbraucher- und Nutzerschutz beigelegt.

Keine Bestimmung dieser Bedingungen ist als Verzicht auf oder Einschränkung der Rechte auszulegen, die Verbrauchern und Nutzern nach geltendem Recht zwingend zustehen.

15. Annahme der Kaufbedingungen

Vor Abschluss des Kaufs muss der Nutzer ausdrücklich das entsprechende Kästchen ankreuzen, mit dem er erklärt, diese Kaufbedingungen gelesen und angenommen zu haben.

Die Annahme wird dem durchgeführten Vorgang zugeordnet.

Anwendbar ist die Fassung der Kaufbedingungen, die zum Zeitpunkt des Kaufs veröffentlicht und dem Nutzer zur Verfügung gestellt ist.

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